Datenschutzerklärung Marktbeschicker
Ergänzend zu den allg. Datenschutzerklärung des Dorferneuerungsverein Ahlerstedt e.V., einsehbar unter https://dorf-ahlerstedt.de/datenschutzerklaerung/ , gilt für die Belange rund um den
„Ahlerstedter Apfeltag“ folgendes:
Der Dorferneuerungsverein Ahlerstedt e.V. erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten seiner Geschäfts- und Kooperationspartner (z.B. Marktbeschicker des „Ahlerstedter Apfeltages“). Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten erfolgt ausschließlich für satzungsgemäße bzw. organisatorische Zwecke im Rahmen der Veranstaltung „Ahlerstedter Apfeltag“. Es werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
Geschäfts- und Kooperationspartner:
Name/Firma, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse, Tätigkeitsbereich bzw. Warenangebot. Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen elektronisch per EDV sowie in Papierform. Etwaige Vertragsunterlagen werden in Papier- und elektronischer Form gespeichert.
Zugriff auf die erhobenen Daten (Lese- und Schreibberechtigung) haben ausschließlich die Mitglieder des Vorstandes des Dorferneuerungsverein Ahlerstedt e.V. sowie des engeren Organisationsteam des „Ahlerstedter Apfeltages“:
- der/die 1. und 2. Vorsitzende
- der/die Kassenwart/in
- der/die Schriftführer/in
- der/die Marktleitung.
Die Zugriffsberechtigten tragen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür Sorge, dass ein unerlaubter Zugriff auf diese Daten durch Dritte nicht erfolgt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Sollte ausnahmsweise von amtlicher Seite eine Datenübermittlung angeordnet werden, wird der betroffene Marktbeschicker hierüber zeitgleich informiert.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Bei Bekanntwerden einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Sinne des Art. 33 Abs. 1 DSGVO ist unverzüglich der Vorstand des Dorferneuerungsverein Ahlerstedt e.V. zu unterrichten. Dieser leitet alle weiteren Maßnahmen und die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde ein und unterrichtet unverzüglich den betroffenen Marktbeschicker in geeigneter Weise.
Ansprechpartner beim Dorferneuerungsverein Ahlerstedt e.V. für das Thema Datenschutz ist der/die 1. Vorsitzende, bei dem/der auch gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten erlangt werden kann.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 08.05.2025.